Каталог статей
| Главная » Статьи » Общение, презентация. |
Как делать хорошие презентации.
Как делать хорошие презентации
Советы по подготовке и организации успешной презентации. Подготовка, планирование и создание презентации; методы, технология и программа проведения презентаций. Рекомендации. Успех презентации в очень большой степени зависит от того, насколько точно вы сможете представить себе, что и в какой последовательности будет происходить во время ее проведения, кто будет слушать вас, что вы будете отвечать оппонентам или слушателям, что станете им показывать и как хотите выглядеть перед ними. Не пожалейте время на ее планирование и результат непременно обрадует вас. Планирование включает в себя изучение аудитории, оценку ее потребностей, установление целей для выполнения этих потребностей, исследование темы, проектирование презентации и подбор средств для ее адекватного исполнения. Чтобы разработать успешный план, нужно ответить себе на следующие вопросы: · Кто ваши слушатели? · Они обладают опытом и таким же уровнем знаний в области, которой касается ваше выступление? · Будут ли участники выступать с сообщениями, подобными вашему? · Сколько человек будут слушать выступление? · Добровольно ли они присутствуют на презентации? · Какой стиль презентации может предпочитать аудитория? Лекции, демонстрации? · Сколько времени у вас будет на сообщение? · Каковы ваши цели? · Как вы начнете свое выступление? · Как закончите его? · Как вы построите свою презентацию и чем воспользуетесь? · Что следует предпринять, чтобы завладеть вниманием и сохранить интерес? · Что вы будете спрашивать? · Какие вопросы зададут вам? · В каком оборудовании и демонстрационных материалах вы нуждаетесь? Тщательно продуманный и составленный план обеспечит 90 % успеха презентации. Все приемы и стратегии, которыми вы собираетесь воспользоваться, вряд ли будут полезны, если отсутствует точный план.
Проведение - это стиль докладчика: его манера общения с аудиторией, способы установления связи со своими слушателями (опрос, использование юмора, навыки использования технических средств).
Вот некоторые рекомендации для тех, кто только начинает покорять аудитории:
· Сообщите зрителями, чем вызвано ваше желание выступить перед ними. · Никогда не превышайте отведенного для выступления времени. · Удостоверитесь, что вы запланировали достаточное количество перерывов. · Не шутите, если вы не большой рассказчик ... и уж тем более, необходимо быть уверенным, что ваша история не оскорбит абсолютно никого в зале! · Устраните весь материал из доклада, который не непосредственно касается главной темы сообщения. · Технические средства должны быть именно средствами для достижения максимального эффекта от вашего доклада! Их использование должно протекать своевременно, плавно и не раздражать и отвлекать аудиторию. · Не забудьте смотреть в глаза вашим зрителям. Это обеспечивает контакт и внимание. · Внимательно слушайте вопросы. Иногда, глупо звучит ответ, на вопрос, который вы не расслышали точно! Лучше попытайтесь повторить вопрос и убедиться, что отвечаете по существу. · Ваше настроение и энтузиазм иногда убеждают лучше, чем суть самого доклада. · Постарайтесь быть естественным и провести свое выступление в вашем собственном стиле, так легче вызвать понимание, подлинный интерес и отклик аудитории. · Старайтесь поддерживать внимание, иногда предлагая вопросы, короткие истории, упражнения, анекдоты. Небольшой «запас» таких «отвлечений», каждый продолжительностью от 3 на 5 минут, может оказаться очень полезным. · Для привлечения внимания в начале работы очень полезен неожиданный ход. Попробуйте начать свое выступления с вопроса, анекдота, красивого показа, комментария. · Только 7 % вашего выступления воспринимается словами, остальные 93% - это тон вашей речи, ваш голос, интонации, скорость, ваши движения. Помните об этом! · Потратьте время на подготовку и репетиции. Это поможет вам освободится от беспокойства и провести свою работу уверенно. Во время доклада смотрите на доброжелательные лица, приезжайте пораньше и приглядитеть внимательно к зрителям. Говорите ли Вы с одним человеком или сотнями, успех представления в большей степени зависит от того, как вы себя ведете и говорите, чем от того что вы говорите.  Источник: | |
| Просмотров: 6116 | Комментарии: 0 | Теги: | Рейтинг: 0.0/0 |
| Всего комментариев: 0 | |